Наглядные пособия (слайды, таблицы, которые вы используете во время разговора) являются дополнительными материалами, к которым можно прибегнуть в ходе презентации. Цель их использования состоит в том, чтобы подтвердить устное сообщение и добавить ему больше ясности и значимости.

Главное — использовать наглядные пособия в качестве дополнения к устному выступлению, а не делать их центром презентации, отвлекающим внимание слушателей от самого сообщения. В следующих разделах вы узнаете еще и о других промахах, которых следует избегать, применяя наглядные пособия, чтобы извлечь из них наибольшую пользу. Презентация наглядные формы представления информации рассмотрим далее в статье.

Избегаем ловушек

Ниже описаны самые распространенные ошибки, которые допускают выступающие на презентациях в процессе использования наглядных пособий.

Слишком маленькие наглядные пособия, которые аудитория не может прочитать.
Отражение слишком большого объема информации на наглядных пособиях.
Больше одного понятая на слайде.
Неумелое обращение с наглядными пособиями или сопутствующими техническими средствами.
Внимание, обращенное на слайды и графики, а не на аудиторию.
Нет ясной связи между наглядными пособиями и высказанными положениями.
Считывание положений вместо того, чтобы объяснить их суть.

Разрабатываем полезные наглядные пособия

Вспомогательные материалы могут усилить эффект, достигаемый вашей презентацией. Вы уже знаете, чего не следует делать с наглядными пособиями, поэтому сейчас можете воспользоваться следующими подсказками, чтобы они стали замечательным дополнением вашей презентации.
Отразите только одну идею или понятие на каждом из слайдов.
Придумайте название или заголовок для каждого наглядного пособия.
Составьте список ключевых слов и выражений.

Следуйте “правилу шестерки”, т.е. на каждой строке должно быть не более шести слов, а на каждом из материалов — не более шести строк.

Разработайте такое визуальное представление, которое можно будет прочитать с заднего ряда.
Если есть сомнения относительно необходимости использования дополнительного материала — воздержитесь.

Лучше меньше, да лучше. Лучше всего, если вы будете прямы и конкретны во всем, что касается ваших наглядных пособий. Не забывайте, во время самой презентации у вас представится возможность заполнить пробелы и дополнить имеющуюся информацию. В общем, эффективные дополнительные материалы должны быть представлены в сжатой, четкой и понятной форме и способствовать более продуктивному восприятию вашего вербального сообщения.

Читайте также по теме Как придумать название фирмы

Copyright © 2013 Яна Малышева